Bezpieczne wdrożenia AI w administracji publicznej
Wspieramy organy administracji, urzędy regulacyjne i jednostki sektora finansów publicznych w odpowiedzialnym i zgodnym z prawem wdrażaniu systemów AI – w formach dostosowanych do zamówień publicznych, procedur kontrolnych i standardów audytu państwowego.
Co robimy dla administracji
Sześć modułów, z których buduje się projekt – całościowo albo fragmentarycznie, dokładnie w zakresie potrzebnym zamawiającemu.
Program Design
Projektowanie ram wdrożenia AI zgodnych z regulacjami krajowymi i unijnymi: polityki, procedury i kryteria akceptacji systemów.
Operational Assurance
Niezależna weryfikacja gotowości operacyjnej przed wdrożeniem produkcyjnym. Testy integracyjne i ocena scenariuszy awaryjnych.
Ocena ryzyk
Analiza ryzyk systemowych i operacyjnych zgodna z wymogami AI Act (załącznik III) i sektorowymi standardami regulacyjnymi.
Vendor Assurance
Ocena dostawców AI w przetargach i postępowaniach zakupowych. Weryfikacja deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej.
Szkolenia AI Literacy
Programy dla kadry zarządzającej i pracowników administracji – kompetencje do nadzoru i odpowiedzialnego użytkowania AI.
Interoperacyjność
Wspólne standardy danych, dowodów i procedur między instytucjami – od piaskownic regulacyjnych do wzorców zamówień.
Interoperacyjność państwaCo otrzymuje zamawiający
Każde zlecenie kończy się dokumentacją, którą można przedstawić organowi kontroli – z opisem metody, zakresem badań, wynikami i ograniczeniami.
Dokumentacja dowodowa
Komplet artefaktów, który zostaje u zamawiającego.
- Raport z walidacji systemu AI (executive i techniczny)
- Macierz ryzyk z oceną rezydualną
- Protokoły testowe i logi weryfikacyjne
- Opis zgodności z wymogami AI Act
- Evidence Pack gotowy do kontroli NIK / UOKiK
Wskaźniki jakości
Mierniki, po których poznasz, że walidacja zakończyła się sukcesem.
- Pokrycie testami – progi minimalne per klasa ryzyka
- Poziom zgodności dokumentacyjnej (%)
- Czas realizacji: 2–12 tygodni zależnie od zakresu
- Audytowalność – pełna ścieżka decyzyjna
- SLA na raporty i odpowiedzi na pytania RFI
Od briefingu do pakietu dowodowego
Briefing
45 minut: zakres, ryzyka, harmonogram
RFI / OPZ
Wzorce dokumentów zamówienia
Walidacja
Testy, dane, procesy, nadzór
Evidence Pack
Raport i komplet dowodów
Zamówienia publiczne i walidacja AI
Czy usługi POLIVERSUM są zgodne z Prawem zamówień publicznych?
Tak. Usługi świadczymy w formach kompatybilnych z ustawą Prawo zamówień publicznych. Dysponujemy standardową dokumentacją RFI/RFP oraz szablonami OPZ.
Jak zapewniana jest poufność?
Każde zaangażowanie poprzedza podpisanie NDA. Dane i dokumentację przetwarzamy wyłącznie w infrastrukturze zgodnej z RODO i krajowymi wymogami cyberbezpieczeństwa.
Jakie są mierzalne wyniki współpracy?
Każdy projekt kończy się raportem z określonymi wskaźnikami: poziomem zgodności, zidentyfikowanymi i zaadresowanymi ryzykami oraz gotowością do audytu. Wyniki są weryfikowalne i udokumentowane.
Czy POLIVERSUM wydaje certyfikaty?
Nie. POLIVERSUM nie jest organem nadzoru ani jednostką certyfikującą. Dostarczamy niezależną walidację i dokumentację dowodową – decyzje regulacyjne pozostają po stronie właściwych organów.
Planujesz wdrożenie lub zakup systemu AI?
Zacznij od 45-minutowego briefingu. Ustalimy zakres walidacji, listę dowodów wymaganych przy kontroli i harmonogram prac.
